Praktiska frågor för förtroendevalda
Samlad praktisk information för dig som är förtroendevald. Exempelvis hur du får åtkomst till kommunhuset och vad som gäller kring arvoden och ersättningar.
Förtroendevalda som behöver åtkomst till vissa delar i kommunhuset behöver passerkort. Detta gäller om du är förtroendevald i en nämnd och har sammanträden i mötesrum som finns innanför grindarna.
Däremot behöver du inget passerkort om du enbart sitter i kommunfullmäktige eller har möten i kommunstyrelsens sessionssal eftersom dessa mötesrum finns utanför grindarna. Du behöver inget passerkort om du enbart sitter i kommunala bolag.
Beställning av passerkort
Sekreterare ansvarar för beställning av passerkort och det kvitteras i kommunreceptionen av den förtroendevalde.
Foto
På passerkortet ska det finnas foto. Fotot ska tas mot vit bakgrund utan mönster eller prylar.
Passerkort är en värdehandling
Till varje passerkort hör en fyrsiffrig kod. Passerkortet ska hanteras på ett säkert sätt.
Borttappat passerkort
Passerkort som tappas bort måste spärras. Sekreterare gör anmälan via e-tjänst.
Trasigt passerkort
Passerkort som slutat fungera ska raderas ur systemet. Gör anmälan via e-tjänst på Inloggad.
Om du avslutar ditt uppdrag
När du som förtroendevald avslutar ditt uppdrag ska passerkortet raderas ur systemet. Sekreterare gör anmälan via e-tjänst.
Behörigheter
Ska behörigheten till fastigheter på ett passerkort ändras är det sekreterare som meddelar ändringen via e-tjänst.
Kommunhuset - öppettider och karta
Kommunens växel: 060-19 10 00
Nämndernas myndighetsbrevlådor:
Kommunstyrelsen
Vård- och omsorgsnämnden
Individ- och arbetsmarknadsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden
Miljönämnden
Stadsbyggnadsnämnden
stadsbyggnadsnamnden@sundsvall.se
Lantmäterinämnden
lantmaterinamnden@sundsvall.se
Kultur- och fritidsnämnden
kulturochfritidsnamnden@sundsvall.se
Överförmyndarnämnden Mitt
overformyndarnamnden@sundsvall.se