Uppföljning av granskning om rekrytering och introduktion inom äldreomsorgen

Syfte och granskningsfrågor

Uppföljningen har syftat till att bedöma om vård- och omsorgsnämnden vidtagit tillräckliga åtgärder utifrån revisionens rekommendationer i den tidigare genomförda granskningen avseende anställningsrutiner och introduktionsprocess.

Granskningen syftade även till att bedöma om introduktionsprocessen för nyanställda omfattar information om regler och riktlinjer för användning av tjänstefordon.

Granskningen har omfattat följande revisionsfrågor:

• Har revisorernas synpunkter och förslag till åtgärder besvarats av respektive nämnd/styrelse?
• Har vård- och omsorgsnämnden säkerställt att tillräckliga åtgärder vidtagits utifrån den tidigare granskningen?
  • Har möjligheter att utveckla rekryteringsarbetet avseende timanställda setts över?
  • Har formerna för uppföljning och kontroll avseende rekrytering utvecklats?
  • Har en systematisk introduktion setts över?
  • Har formerna för uppföljning och kontroll avseende introduktion utvecklats?

• Omfattar introduktionsprocessen information om regler och riktlinjer för användning av tjänstefordon?
  • Hemtjänst: ingår information om tjänstefordon i introduktionen för personal inom hemtjänsten?
  • Särskilt boende: ingår information om tjänstefordon i introduktionen för personal på särskilda boenden?
  • Hälso- och sjukvård (HSL): ingår information om tjänstefordon i introduktionen för personal med HSL-uppdrag?

Bedömning

Vår samlade bedömning utifrån granskningens syfte är att vård- och omsorgsnämnden i allt väsentligt vidtagit tillräckliga åtgärder utifrån revisionens rekommendationer i granskningen. Vår samlade bedömning är även att introduktionsprocessen för nyanställda omfattar information om regler och riktlinjer för användning av tjänstefordon.

Bakgrunden till vår samlade bedömning är bland annat att rekryteringsprocessen av tim- och sommarvikarier uppges kunna genomföras inom fem till 14 dagar såvida inte referenstagning eller svar från kandidaten dröjer. Däremot har vi inte tagit del av uppgifter som påvisar att det genomförs några kontroller eller uppföljningar som syftar till att säkerställa efterlevnad till den angivna rekryteringsprocessen.

Vad gäller introduktion kan vi konstatera att det finns checklistor för introduktion inom hemtjänst, äldreboenden samt inom stöd och omsorg. Vi bedömer det som ändamålsenligt att det finns verksamhetsövergripande checklistor för introduktionsprocessen. Vi noterar att det framgår av checklistorna att berörd chef och/eller annan utsedd funktion ska följa upp och dokumentera genomförandet, vilket vi bedömer skapar förutsättningar för en systematisk introduktionsprocess. Däremot framgår inte ansvaret för att följa upp introduktionsprocessens genomförande i checklistor för rehabassistenter samt arbetsterapeuter och fysioterapeuter.

Vår samlade bedömning gällande användning av tjänstefordon baseras på att checklista för introduktion inom hemtjänst samt stöd och omsorg inkluderar områden med bäring på användning av tjänstefordon. Den berörda enhetschefen uppges som ansvarig för genomgång av detta. Vi kan konstatera att användning av tjänstefordon inte ingår som en del i erhållna introduktionsunderlag inom särskilt boende med anledning av att anställda inom särskilt boende inte använder tjänstefordon.

Rekommendationer

Utifrån resultatet av vår granskning rekommenderas vård- och omsorgsnämnden att:

• säkerställa följsamhet till gällande rutiner inom rekryteringsprocessen genom uppföljning och kontroll
• säkerställa följsamhet till gällande rutiner inom introduktionsprocessen för samtliga yrkeskategorier.

Texten här ovanför är en sammanfattning. Beställ hela dokumentet

Om du vill kan du beställa hela dokumentet från sundsvalls.kommun@sundsvall.se. Då måste du ange diarienummer: VON-2026-00164-3

Ange hur du vill ha dokumentet:

1. som pdf via e-post. Det är kostnadsfritt men tyvärr kan vi inte skicka den som tillgänglighetsanpassad pdf.
2. utskriven och skickad med vanlig post. Om det är fler än 50 sidor tillkommer en avgift på minst 100 kronor, enligt beslut i kommunfullmäktige 2016.