Vklass
Vklass är kommunens plattform för pedagogisk administration och kommunikation. Här hittar du stöd, utbildningar och aktuell driftinformation.
Rutiner för supportärenden
Genom att konsekvent använda Vklass supportfunktion får vi kontroll över våra supportärenden och kvalitetssäkrar flöden genom att få kännedom om återkommande problem samt effektiviseringar vid driftstörningar.
- Användare (personal och elever) lägger ärendet i Vklass support.
- Ärendet kommer att hamna hos den eller de personer som är supportanvändare på skolenheten.
- Om man inte kan lösa ärendet internt på skolenheten, kan den som är supportanvändare klicka på en knapp i ärendet för att låta Vklass supportavdelning hantera det. Vklass supportavdelning ser alltså inte ärendet förrän supportanvändare skickat det vidare till Vklass.
Varje skolenhet kan ha upp till fem supportanvändare. Det är rektor lägger in dessa via Skoladmin/Skolan/Övrigt/Supportanvändare på skolan.
Sommaravdelningar och sammanslagningar vid lov
att skapa så kallade sommaravdelningar och lägga till barn och personal gör rektor eller person utsedd av rektor.
Att tänka på:
- Det krävs principal-behörighet i Vklass för att skapa sommaravdelningar.
- Den som ska skapa sommaravdelningen behöver principal-behörighet till alla fritidshem som ska ingå i sammanslagningen
- Viktigt att sätta ett slutdatum på sommaravdelningen, annars återgår inte eleverna till ordinarie fritidshem när sammanslagningen är slut.
- Elev som läggs till på sommaravdelningen får ”dubbel” placering; dels på den ordinarie enheten/avdelningen, dels på sammanslagningsenheten/sommaravdelningen.
- Elevens placering på sommaravdelningen hämtas inte från elevadministrativt system, vilket betyder att om elev börjar/slutar så måste eleven läggas till/tas bort manuellt från sommaravdelningen. Det krävs alltså att den som ansvarar för hanteringen av sommaravdelningen kontrollerar elevernas placeringar på ordinarie avdelningar mot sommaravdelningen.
- Om en elev får skyddad personuppgift måste elevens placering omedelbar plockas bort från sommaravdelningen. Det måste finnas en utsedd kontaktperson som handläggare kan kontakta i händelse av att elev får skyddade personuppgifter. Mejla kontaktuppgifterna till: forskolan@sundsvall.se
I Vklass kunskapsbank finns mer information om sommaravdelningar: https://support.vklass.se/knowledge-base/tillfalliga-avdelningar-sommaravdelningar/ Länk till annan webbplats.
Support på förskolor
Kommunens förskolor har en egen systemsupport för Vklass.
Kontakta vklass.forskola@sundsvall.se
Vklass support
Vklass support, support.vklass.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.