Granskning av ekonomistyrning
Azets Revision och Rådgivning har av Sundsvalls kommuns revisorer fått i uppdrag att granska ekonomistyrningen i barn-och utbildningsnämnden (BUN), individ- och arbetsmarknadsnämnden (IAN) samt vård- och omsorgsnämnden (VON) och bedöma om nämnderna har ändamålsenliga rutiner för uppföljning, analys och åtgärder.
Syfte och granskningsfrågor
Granskningen syftar till att bedöma om BUN, IAN och VON har en ändamålsenlig ekonomistyrning, det vill säga rutiner för uppföljning, analys och åtgärder.
Granskningen avser besvara följande revisionsfrågor:
- Är ansvaret för budget och uppföljning tydligt på förvaltnings- och enhetsnivå?
- Upprättas ändamålsenliga prognoser?
- Analyseras avvikelser i förhållande till budget och prognos?
- Vidtas tillräckliga åtgärder i förhållande till avvikelser i förhållande till budget och prognos?
- Är rapportering och återrapportering av ekonomiskt utfall till nämnden ändamålsenlig?
- Följer nämnden upp effekterna av beslutade åtgärder?
Bedömning
Vår samlade bedömning utifrån granskningens syfte är att barn-och utbildningsnämnden i allt väsentligt har en ändamålsenlig ekonomistyrning. Vi bedömer däremot att individ- och arbetsmarknadsnämnden och vård- och omsorgsnämnden endast delvis har en ändamålsenlig ekonomistyrning.
Bakgrunden till vår samlade bedömning är att de tre nämnderna har tydliggjort ansvaret för budget och uppföljning samtidigt som rättvisande prognoser upprättas. Vidare konstateras att avvikelser i förhållande till budget och prognos i allt väsentligt analyseras. Däremot kan vi konstatera att det endast i barn-och utbildningsnämnden vidtas tillräckliga åtgärder i förhållande till avvikelser. Vidare bedöms rapportering och återrapportering av ekonomiskt utfall till nämnderna vara ändamålsenlig. Slutligen bedöms effekterna av åtgärderna i barn-och utbildningsnämnden i allt väsentligt följas upp samtidigt som individ- och arbetsmarknadsnämnden och vård- och omsorgsnämnden endast till viss del bedöms göra detta.
Rekommendationer
Utifrån resultatet av vår granskning rekommenderar vi individ- och arbetsmarknadsnämnden samt vård- och omsorgsnämnden att:
- Fortsätta arbetet med att få resultatet i balans så att målet om en budget utan underskott över flera år nås
- Tydligare följa upp effekterna av beslutade åtgärder, exempelvis genom att siffersätta realiserad besparing av respektive beslutad åtgärd.
Utifrån resultatet av vår granskning rekommenderar vi kommunstyrelsen att:
- Tillse att kommunens resursfördelningsmodell ändras så att den bättre speglar det faktiska behovet i respektive nämnd, exempelvis genom att tydligare ta hänsyn till demografiska och volymmässiga förändringar samt lagändringar.
Texten här ovanför är en sammanfattning. Beställ hela dokumentet
Om du vill kan du beställa hela dokumentet från sundsvalls.kommun@sundsvall.se. Då måste du ange diarienummer: KS-2025-01203
Ange hur du vill ha dokumentet:
- som pdf via e-post. Det är kostnadsfritt men tyvärr kan vi inte skicka den som tillgänglighetsanpassad pdf.
- utskriven och skickad med vanlig post. Om dokumentet omfattar fler än 50 sidor tillkommer en avgift på minst 100 kronor, enligt beslut i kommunfullmäktige 2016.